【賃貸物件のオーナー様向け】賃貸管理会社を変更するタイミングとは？失敗しない時期と注意点を解説

「今の管理会社に不満はあるけれど、本当に変更して大丈夫だろうか…」
賃貸マンションやアパートを所有されているオーナー様で、このような悩みを抱えている方は少なくありません。
管理会社の変更は、賃貸経営において大きな決断です。現在の管理会社に不満があっても、

と考え、一歩踏み出せない方も多いのではないでしょうか。
今回は、管理会社であり、賃貸オーナーでもある立場から、管理会社を変更するベストなタイミングと注意点について解説します。

管理会社を変更したいと思う主な理由

実際に管理会社の変更を検討されるオーナー様からは、次のようなお悩みをよくお聞きします。

これらはホームページだけでは分からない部分であり、実際に管理を委託して初めて気付くことも少なくありません。

管理会社は賃貸経営のパートナーです

管理会社の仕事は、単に家賃を集金するだけではありません。
例えば、

など、多岐にわたります。

オーナー様が海外旅行や長期出張で不在でも、入居者に不便をかけることなく物件を運営できるのは、管理会社が日々対応しているからです。
近年は入居者ニーズも多様化し、賃貸管理には専門知識が求められるようになりました。

管理会社を変更する前に確認すること

管理会社の変更を決意したら、最初に確認すべきなのが管理委託契約書です。
特に確認したいのは、
解約通知を何か月前までに行う必要があるか
という点です。
一般的には3か月前と定められているケースが多いですが、契約内容によって異なりますので必ず確認しましょう。

1月〜3月は賃貸市場の繁忙期

1月から3月は、就職・転勤・進学などにより一年で最も入退去が多い時期です。
地域によっては、この時期を逃すと、次の入居者が決まるまで数か月かかることもあります。
この大切な時期に管理会社を変更すると、

などが重なり、十分な募集活動ができない可能性があります。
そのため、繁忙期中の管理会社変更はあまりおすすめできません。

解約通知を出すタイミングにも注意

解約通知を提出すると、管理会社によっては、
「どうせ解約されるから」
という意識になり、募集活動や改善提案に積極的でなくなるケースも残念ながらあります。
もちろん、すべての管理会社がそうではありません。
しかし、そのようなリスクも考えると、繁忙期の直前や繁忙期中に解約通知を提出することは避けた方が安心です。

新しい管理会社にも準備期間が必要です

管理会社を変更する際は、

など、多くの引継ぎがあります。
さらに、新しい管理会社も物件の特徴や入居者の状況を把握する時間が必要です。
十分な準備期間を確保することで、スムーズな管理体制へ移行できます。

おすすめのスケジュール

例えば、解約通知が3か月前の場合、
•4月に通知 → 7月から新管理会社
•5月に通知 → 8月から新管理会社
•6月に通知 → 9月から新管理会社
•7月に通知 → 10月から新管理会社
•8月に通知 → 11月から新管理会社
このように繁忙期が始まる前に新しい管理会社へ引き継ぎが完了していれば、翌年1月から3月の募集シーズンを万全の体制で迎えることができます。

管理会社を変更するか迷ったら

管理会社に不満があっても、必ずしも変更が最善とは限りません。
物件の状況によっては、現在の管理会社との話し合いで改善できる場合もあります。
一方で、管理会社を変更したことで、

というケースも数多くあります。
大切なのは、「変更すること」ではなく、「収益を改善すること」です。

まとめ

私たちは管理会社であると同時に、賃貸オーナーでもあります。
だからこそ、「管理する側」の視点だけではなく、「所有する側」の視点で、収益改善を考えています。
現在の管理会社に少しでも不安や疑問を感じておられる方は、まずはお気軽にご相談ください。
管理会社を変更すべきかどうかも含めて、オーナー様の立場に立ってアドバイスさせていただきます。

収益改善の実例や私たちの管理方針については、管理サービスのページをご覧ください。